Menguruskan rekod-rekod separuh aktif dan tidak aktif dari agensi pewujud dan memberi akses rujukan dan penyelidikan hanya kepada agensi pewujud.

Unit URA

• Menyelaras penyediaan spesifikasi bagi penubuhan Unit Rekod Agensi (URA).
• Menyelaras penyediaan peraturan, arahan dan garis panduan berkaitan penyelenggaraan serta pemeliharaan rekod awam bagi URA.
• Memantau pematuhan terhadap spesifikasi URA.

Pusat Rekod

• Mengurus penyimpanan selamat serta pemeliharaan rekod awam di setiap cawangan Pusat Rekod.

Ketua Bahagian: Sabarinah.Matnin@sabah.gov.my