Memperolehi dan memproses segala jenis rekod bernilai yang berkaitan dengan Sabah daripada sektor awam dan swasta, pertubuhan sukarela dan ikhtisas serta orang-orang perseorangan yang berada di dalam dan luar Sabah. 

Unit Perolehan

• Menyelaras penyediaan serta pelaksanaan dasar, piawaian, peraturan, prosedur, garis panduan, prinsip dan amalan terbaik bagi perolehan rekod awam dan arkib, termasuk koleksi persendirian dari dalam dan luar negara.
• Memilih serta menilai rekod awam dan arkib berdasarkan nilai arkib, keadaan fizikal, profil bahan, dokumen sokongan dan nilai intrinsik.

Unit Pemprosesan

• Melaksanakan aktiviti meliputi penerimaan, penilaian, semakan, pemprosesan, pendaftaran, pembersihan, pengasingan, pembaikan dan pelabelan rekod serta arkib awam.

Unit Kartografi dan Audio Visual

Ketua Bahagian: Henry.Celement@sabah.gov.my

Penolong Ketua Bahagian: Lily.Chan@sabah.gov.my