Menyediakan kemudahan rujukan dan akses serta memberi penyalinan bahan arkib kepada para penyelidik di samping mengawal keselamatan penyimpanan bahan arkib. 

Unit Repositori

• Menyimpan, menyelenggara dan memelihara bahan arkib awam.
• Menyusun serta mengawal urusan peminjaman dan pemulangan bahan arkib awam oleh penyelidik.
• Menyemak dan memproses rekod awam yang diterima daripada Bahagian Perolehan.

Unit Rujukan

• Mendaftar serta menyediakan kemudahan kepada penyelidik tempatan dan antarabangsa.
• Membantu penyelidik dalam pencarian bahan arkib awam.
• Menyediakan perkhidmatan pengimbasan, fotokopi dan lain-lain perkhidmatan berkaitan bahan arkib awam kepada penyelidik.
• Menjual buku-buku terbitan Arkib Negeri Sabah.

Unit Repositori Arkib

• Menyediakan ruang penyimpanan bahan perpustakaan untuk kegunaan kakitangan dan penyelidik.
• Menyediakan serta mengemas kini indeks katalog bahan perpustakaan.
• Mengenal pasti dan memilih keratan akhbar berkaitan sejarah tempatan yang berpotensi sebagai bahan rujukan.
• Melaksanakan perolehan buku, jurnal dan bahan rujukan lain untuk kegunaan kakitangan.

Ketua Bahagian: MohdIqbal.Maidin@sabah.gov.my

Penolong Ketua Bahagian: Alizah.Arif@sabah.gov.my