Memastikan setiap pejabat awam Kerajaan Negeri Sabah mempunyai satu sistem pengurusan rekod yang teratur, cekap dan berkesan.

• Menyelaras penyediaan serta pelaksanaan dasar, piawaian, peraturan, prosedur dan garis panduan yang berkaitan dengan pengurusan dan pemeliharaan rekod jabatan.
• Menyelaras penyediaan serta pelaksanaan Jadual Pelupusan Rekod dan Pelan Tindakan Bencana Rekod jabatan.
• Merancang serta melaksanakan program pelupusan rekod kerajaan selaras dengan peraturan yang berkuat kuasa.
• Mengenal pasti keperluan, serta merancang dan melaksanakan program latihan berkaitan pengurusan dan pemeliharaan kitaran hayat rekod jabatan.

Ketua Bahagian: NurFaezzah.Ismail@sabah.gov.my

Penolong Ketua Bahagian: AbdHarun.Osman@sabah.gov.my